Показатели напряженности трудового процесса у рядовых работников различных видов профессий и их руководителей несколько отличаются. Так, например, труд руководителя офиса также, как и труд персонала относится к разряду «умственный труд», но в чем же разница? В степени нагрузки на центральную нервную систему и в степени ответственности за результат собственной деятельности, а для руководителей дополнительно и за результат деятельности персонала.
Оценку степени показателей напряженности трудового процесса (интеллектуальная, сенсорная, эмоциональная, монотонная, режимная нагрузки) производят специалисты. Мы же в этой заметке хотим только отметить важный момент. Работникам умственного труда «грозят» недуги, связанные с гипокинезией. Проще говоря, у таких работников значительно снижается двигательная активность, что может привести к сердечно-сосудистой паталогии, ухудшению внимания, памяти. Хороший руководитель знает, как можно снизить эти риски. Начинать необходимо, конечно же с организации рабочих мест.
Как должно быть обустроено рабочее место руководителя?
Конечно же, в первую очередь, эргономично и комфортно. Ведь именно на рабочем месте руководитель занимается научной организацией рабочего процесса, принимает важные решения, направленные на обеспечение эффективного и производительного труда всего коллектива и, как результат, на успех и процветание всего предприятия. Обязанности, возложенные на руководителя немалые и очень ответственные. Именно поэтому его рабочее место должно быть оснащено всем необходимым оборудованием, аксессуарами и принадлежностями, помогающими качественно воплощать в жизнь поставленные задачи. Как правило, рабочее место руководителя оборудуется в отдельном кабинете, который разделен на три функциональных сектора: рабочая зона, зона для переговоров и совещаний, зона отдыха. Так как кабинет руководителя, своего рода «мозговой центр» всего предприятия, то все предметы мебели, письменные принадлежности, оборудование необходимо разместить оптимально и рационально, так, чтобы обеспечит комфортные условия труда руководителя, что немаловажно для поддержания его работоспособности в течение всего рабочего дня. Факторы, способствующие нанесению вреда здоровью, должны быть сведены до минимума или полностью исключены.
На какие моменты следует обращать внимание при организации рабочего места руководителя:
- Площадь кабинета – зависит, от количества персонала предприятия, количества посетителей и от объема, дел, документов и количества технического оборудования.
- Предметы мебели: выбирая стол, компьютерное кресло, другие предметы мебели важно учитывать антропометрические показатели, так, чтобы можно было создать комфортные условия, при которых человек может свободно двигаться, и не утомляться. Компания Wagner (Германия) предлагает несколько вариантов моделей кресел для руководителя, которые Вы сможете легко и просто подстроить под себя, благодаря внедренным в их конструкцию запатентованным механизмам, поддержания спины, настройки угла наклона спинки, высоты сидения, подлокотников и подголовника. Кресло для руководителя Wagner Titan 20 наглядный тому пример.
- Оборудование (техническое оснащение), аксессуары, письменные принадлежности – все должно быть продумано до мелочей, причем, не только с целью создания комфорта, но и с целью демонстрации фирменного стиля компании/фирмы/предприятия, её имиджа.
- Стиль и дизайн рабочего места и интерьера кабинета руководителя в целом: деловой, статусный и эстетичный.
- Атмосфера офиса: все должно располагать клиентов, партнеров и компаньонов на дальнейшее продуктивное сотрудничество. Каждый предмет должен подчеркивать достоинство фирмы и гармонично вписываться в деловой стиль интерьера.