Для каждого специалиста его рабочее место имеет особое значение. Ведь от того, как оно организовано, оборудовано зависит в конечном итоге результат его труда. Недальновидный руководитель старается организовать рабочие места персонала с минимумом затрат и при этом ошибочно рассчитывает на максимально производительную отдачу. Однако в последнее время все больше руководителей прислушиваются к советам специалистов, предлагающих использовать концепцию Workplace Innovation, которая позволяет значительно экономить ресурсы предприятия, и она оправдана, в некоторой степени, с точки зрения глобального блага для всего производственного процесса. Приведем основные положения концепции, реализация которых значительно мотивирует коллектив на созидательный труд:
- труд человека, работающего в творческой атмосфере более плодотворный и эффективный
- общее рабочее пространство, без четко закрепленных рабочих мест
- наличие у каждого сотрудника своего индивидуального места, где хранятся его личные канцелярские, пишущие принадлежности и другие, необходимые для работы предметы
- гибкий часовой график работы
- отсутствие постоянного места для переговоров
- возможность работать в режиме «домашний офис»
Но и классический подход в организации индивидуальных и коллективных рабочих мест, конечно же, никто не отменял. Он остается актуальным в наше время и широко применяется руководителями различных предприятий. Основная задача/цель – обустроить эргономичное и комфортное рабочее место для каждого сотрудника офиса. Совершенно очевидно, что если при этом не скупиться, то результат успеха предприятия не заставит ждать.
Наверняка, многие из работников офиса согласятся с утверждением, что рабочее место, где все знакомо и привычно комфортнее, чем каждый раз «чужое». Мы привыкаем к своей мышке, компьютеру, где в оригинальной рамочке стоит любимая фотография, канцелярские принадлежности и пишущие инструменты размещены так, как удобно именно нам, а кресло всегда настроено под наш рост и вес. Благо, сегодня компании производители офисной мебели предлагают богатый ассортимент эргономичных моделей предметов мебели. В конечном итоге ясно одно, какую бы концепцию организации рабочего пространства Вы не выбрали, приоритетными должны быть такие условия, при которых персонал не «заработает» какие-либо проблемы со здоровьем на протяжение рабочего дня. Рационально оснастив рабочее место необходимым техническим оборудованием и всеми необходимыми средствами для производственного процесса в пределах рабочей зоны, Вы добьетесь позитивных показателей эффективности труда как всего коллектива, так и индивидуально каждого работника. Требований к правильному рабочему месту множество. Аттестация рабочего места сложное и обязательное мероприятие для руководителей организаций. В нашей же заметке мы акцентируем внимание на один её сегмент: удобство и комфорт на рабочем месте. Если работник не ощущает усталости в конце рабочего дня, значит его рабочее место организовано грамотно.
Приведем простой пример, как можно улучшить работоспособность офисного работника, у которого большая часть времени проходит за компьютером.
Замените неудобный стул на компьютерное кресло. Идеальный вариант, если это кресло будет оснащено подвижными механизмами, поддерживающими спину и поясницу в анатомически правильном положении. Так, например, как в креслах от Wagner (Германия): AluMedic 10, Wagner W-7, Wagner Alumedic 20 и других.
В этих креслах движения человека не будут скованными, он находится всегда в удобной позе и не ощущает дискомфорт. Рабочее место должно эффективно функционировать, поэтому правильно будет установить удобный эргономичный стол, на котором все предметы будут находиться «под рукой», оснастить светильниками с оптимальным для зрения освещением.
Выполняя все необходимые требования положений об охране труда при организации рабочих мест, Вы создадите благоприятные условия для производственной деятельности персонала, который с удовольствием будет трудиться на благо и процветание всего предприятия в целом.